Plantilla de plan de mantenimiento preventivo (con ejemplo)
- Un plan preventivo mínimo necesita siete datos por tarea: activo, tarea, frecuencia o contador, duración, responsable, material y lista de comprobación.
- Empieza por los activos críticos y por las tareas que el fabricante exige.
- Cuando la hoja crezca, un GMAO genera las órdenes de trabajo y avisa de lo que vence.
Un plan de mantenimiento preventivo es una tabla que recoge, para cada activo, qué tareas se hacen, con qué frecuencia, cuánto tardan, quién las hace y qué material necesitan. Puedes empezar con esta plantilla en una hoja de cálculo y, cuando tengas decenas de activos, pasarla a un GMAO para que las órdenes se generen solas.
Las columnas de la plantilla
| Columna | Qué se escribe |
|---|---|
| Activo | Nombre único y ubicación (por ejemplo, «Bomba de circulación · Sala de máquinas»). |
| Tarea | Verbo + objeto: «Comprobar sellos», «Cambiar filtro», «Medir aislamiento». |
| Frecuencia o contador | Mensual, trimestral, anual… o cada 500 h de uso, cada 10.000 ciclos. |
| Duración estimada | Minutos u horas, para planificar la carga de los técnicos. |
| Responsable | Persona o rol (mecánico, electricista, proveedor externo). |
| Material | Repuestos y consumibles que se necesitan, con su cantidad. |
| Lista de comprobación | Pasos concretos que verificar y valores aceptables. |
Ejemplo ilustrativo
Los valores de la tabla son orientativos: ajústalos siempre a las recomendaciones del fabricante y a tu experiencia con el equipo.
| Activo | Tarea | Frecuencia | Duración | Material |
|---|---|---|---|---|
| Bomba de circulación | Comprobar ruidos, vibración y fugas en sellos | Mensual | 30 min | — |
| Compresor de aire | Cambiar filtro de aspiración | Cada 500 h de uso | 45 min | Filtro |
| Cuadro eléctrico | Termografía y reapriete de bornas | Anual | 2 h | — |
| Cinta transportadora | Engrasar rodamientos y revisar tensión de la banda | Trimestral | 1 h | Grasa |
Checklist genérico de una revisión
- Verificar que el equipo está parado y bloqueado (LOTO) antes de intervenir.
- Inspección visual: fugas, corrosión, holguras, cableado dañado.
- Comprobar ruidos, temperatura y vibración anómalos.
- Limpiar, lubricar y ajustar según el manual.
- Sustituir las piezas de desgaste previstas.
- Probar el funcionamiento y anotar las lecturas.
- Registrar lo hecho, el tiempo empleado, el material usado y cualquier defecto detectado.
Cómo completar el plan sin bloquearte
- Prioriza por criticidad. Rellena primero los equipos cuya parada sea más costosa. Cómo clasificar la criticidad.
- Parte de lo que exige el fabricante y de la normativa aplicable.
- Revisa con tu historial de averías y ajusta frecuencias.
- No lo escribas todo de golpe: es mejor un plan pequeño que se cumple que uno enorme que se ignora.
Cuándo pasarlo a un GMAO
La hoja de cálculo deja de funcionar cuando necesitas que alguien te avise de lo que vence, que varios técnicos trabajen a la vez o que cada intervención quede en el historial del equipo. Un GMAO programa cada tarea por calendario o por contador y genera la orden de trabajo con antelación. Consulta la comparativa GMAO vs Excel.
De la plantilla a las órdenes automáticas
En Mantenplan defines cada tarea una vez, por fecha o por contador, y se generan las órdenes de trabajo solas.
Crear mi primer planPreguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un plan de mantenimiento preventivo?
Para cada activo: las tareas, su frecuencia (por calendario o por uso), la duración estimada, el responsable, el material necesario y una lista de comprobación. Además conviene registrar la fecha de la última ejecución.
¿Cada cuánto debo revisar el plan?
Al menos una vez al año, y siempre que cambie el uso de un equipo o se repita una avería. Los datos del historial indican qué frecuencias hay que acortar o alargar.