Modèle de plan de maintenance préventive (avec exemple)
- Un plan préventif minimal demande sept informations par tâche : équipement, tâche, fréquence ou compteur, durée, responsable, matériel et liste de contrôle.
- Commencez par les équipements critiques et par les tâches exigées par le fabricant.
- Quand le tableur grossit, une GMAO génère les ordres de travail et vous prévient de ce qui arrive à échéance.
Un plan de maintenance préventive est un tableau qui indique, pour chaque équipement, quelles tâches sont réalisées, à quelle fréquence, combien de temps elles durent, qui les réalise et quel matériel elles nécessitent. Vous pouvez commencer avec ce modèle dans un tableur et, lorsque vous aurez des dizaines d’équipements, le transférer dans une GMAO pour que les ordres se génèrent seuls.
Les colonnes du modèle
| Colonne | Ce qu’on y écrit |
|---|---|
| Équipement | Nom unique et emplacement (par exemple « Pompe de circulation · Chaufferie »). |
| Tâche | Verbe + objet : « Contrôler les garnitures », « Changer le filtre », « Mesurer l’isolement ». |
| Fréquence ou compteur | Mensuelle, trimestrielle, annuelle… ou toutes les 500 h d’usage, tous les 10 000 cycles. |
| Durée estimée | Minutes ou heures, pour planifier la charge des techniciens. |
| Responsable | Personne ou rôle (mécanicien, électricien, prestataire externe). |
| Matériel | Pièces et consommables nécessaires, avec leur quantité. |
| Liste de contrôle | Étapes concrètes à vérifier et valeurs acceptables. |
Exemple illustratif
Les valeurs du tableau sont indicatives : ajustez-les toujours aux recommandations du fabricant et à votre expérience de l’équipement.
| Équipement | Tâche | Fréquence | Durée | Matériel |
|---|---|---|---|---|
| Pompe de circulation | Contrôler bruits, vibrations et fuites aux garnitures | Mensuelle | 30 min | — |
| Compresseur d’air | Changer le filtre d’aspiration | Toutes les 500 h d’usage | 45 min | Filtre |
| Armoire électrique | Thermographie et resserrage des bornes | Annuelle | 2 h | — |
| Convoyeur | Graisser les roulements et vérifier la tension de la bande | Trimestrielle | 1 h | Graisse |
Checklist générique d’un contrôle
- Vérifier que l’équipement est à l’arrêt et consigné (LOTO) avant d’intervenir.
- Inspection visuelle : fuites, corrosion, jeux, câblage endommagé.
- Contrôler les bruits, la température et les vibrations anormaux.
- Nettoyer, lubrifier et régler selon le manuel.
- Remplacer les pièces d’usure prévues.
- Tester le fonctionnement et noter les relevés.
- Enregistrer ce qui a été fait, le temps passé, le matériel utilisé et tout défaut détecté.
Comment compléter le plan sans vous bloquer
- Priorisez par criticité. Remplissez d’abord les équipements dont l’arrêt est le plus coûteux. Comment classer la criticité.
- Partez de ce qu’exige le fabricant et de la réglementation applicable.
- Revoyez avec votre historique de pannes et ajustez les fréquences.
- Ne l’écrivez pas d’un coup : mieux vaut un petit plan qui est suivi qu’un énorme plan qui est ignoré.
Quand le transférer dans une GMAO
Le tableur cesse de fonctionner quand vous avez besoin que quelqu’un vous prévienne de ce qui arrive à échéance, que plusieurs techniciens travaillent en même temps ou que chaque intervention reste dans l’historique de l’équipement. Une GMAO programme chaque tâche par calendrier ou par compteur et génère l’ordre de travail à l’avance. Consultez le comparatif GMAO vs Excel.
Du modèle aux ordres automatiques
Dans Mantenplan, vous définissez chaque tâche une seule fois, par date ou par compteur, et les ordres de travail se génèrent seuls.
Créer mon premier planQuestions fréquentes
Que doit contenir un plan de maintenance préventive ?
Pour chaque équipement : les tâches, leur fréquence (par calendrier ou selon l’usage), la durée estimée, le responsable, le matériel nécessaire et une liste de contrôle. Il convient aussi d’enregistrer la date de la dernière exécution.
À quelle fréquence dois-je revoir le plan ?
Au moins une fois par an, et chaque fois que l’usage d’un équipement change ou qu’une panne se répète. Les données de l’historique indiquent quelles fréquences raccourcir ou allonger.