Gestion des pièces détachées de maintenance : stock minimum et point de commande
- Stock minimum = consommation moyenne journalière × délai de réapprovisionnement (jours) + stock de sécurité.
- Classez les pièces par criticité et par rotation : toutes ne méritent pas le même stock.
- Déduire la pièce depuis l’ordre de travail garde l’inventaire fiable.
La gestion des pièces détachées de maintenance consiste à disposer des pièces nécessaires, dans la bonne quantité et au bon moment, sans immobiliser d’argent dans un stock qui n’est pas utilisé. Une pièce manquante prolonge l’arrêt ; une pièce en trop coûte de l’argent et de la place. Le point d’équilibre se calcule avec le stock minimum.
Formule du stock minimum
Stock minimum = consommation moyenne journalière × délai de réapprovisionnement (jours) + stock de sécurité
Exemple : un filtre se consomme en moyenne à raison de 0,5 unité par jour, le fournisseur met 10 jours à le livrer et vous voulez 2 unités de sécurité. Stock minimum = 0,5 × 10 + 2 = 7 unités. Quand le stock passe sous 7, il faut commander.
Classez avant de calculer
| Type de pièce | Critère | Politique |
|---|---|---|
| Critique | Son absence arrête un équipement de classe A ou elle met des semaines à arriver | Toujours garder du stock, même si elle tourne peu. |
| À rotation | Consommée régulièrement (filtres, courroies, joints) | Stock minimum avec réapprovisionnement automatique ou périodique. |
| Occasionnelle | Rarement utilisée et obtenue rapidement | Ne pas stocker ; commander en cas de besoin. |
La classification dépend de la criticité de l’équipement que la pièce dessert.
Comment garder l’inventaire fiable
- Un seul lieu d’enregistrement pour les entrées, les sorties et les ajustements.
- Déduire depuis l’ordre de travail : chaque consommation est liée à la machine et à l’intervention, et le coût s’accumule sur l’équipement.
- Inventaires tournants : compter une partie du magasin chaque mois au lieu de tout arrêter une fois par an.
- Revoir les minimums lorsque les délais du fournisseur ou la consommation changent.
- Lier commandes et factures fournisseurs avec ce qui a été reçu.
Erreurs fréquentes
- Commander « au cas où » sans regarder la consommation réelle.
- Ne pas enregistrer les petites consommations, qui finissent par fausser le stock.
- Traiter toutes les pièces de la même façon.
- Oublier le délai de livraison en fixant le minimum.
Des pièces liées à chaque ordre de travail
Mantenplan tient le stock par magasin, enregistre les mouvements, gère les commandes fournisseurs et déduit le matériel depuis les ordres qui le consomment.
Essayer MantenplanQuestions fréquentes
Qu’est-ce que le point de commande ?
C’est le niveau de stock auquel il faut passer commande pour que la pièce arrive avant d’être épuisée. Il coïncide avec le stock minimum calculé à partir de la consommation, du délai de livraison et de la marge de sécurité.
Comment calculer le stock de sécurité ?
Cela dépend de la variation de la consommation et du délai du fournisseur, et du coût d’une rupture de la pièce. Pour les pièces critiques, il est généralement plus élevé que pour celles à rotation normale.